Az egyterű irodák hatásáról már viszonylag sokat lehetett olvasni, kevesebb szó esik viszont arról, hogyan fogadják a dolgozók, ha nincs saját asztaluk, hanem reggel érkezési sorrendben foglalhatják el a nekik szimpatikus helyeket.
Ahogy az Economist írja, egy vezető pénzügyi intézményben a rendszert olyan kérlelhetetlenül betartatják, hogy ha valaki a munkanap végén bármilyen személyes dolgot hagy az asztalán, azt másnap reggel már az elveszett tárgyak osztályán kell keresnie.
De nem csak ezért lehet stresszes a reggel. Egy brit dolgozók körében elvégzett felmérés szerint átlagosan 18 percet vesz igénybe, míg valaki helyet talál magának.
Egy évben ez 66 elveszett munkaórának felel meg.
Vannak olyanok, akik inkább bemennek korán reggel, hogy mindig ugyanoda ülhessenek le. És persze az is előfordul, hogy a vezetők – hivatalosan nem kijelölt – helyére senki nem mer leülni.
Persze ez a fajta elrendezés sem azért kezdett terjedni, mert a dolgozók szeretnék. A Workplace Unlimited olyan embereket kérdezett meg a preferenciáikról, akik már többféle munkakörnyezetben is dolgoztak karrierjük során. A saját fix helyet nélkülöző elrendezés az utolsó előtti helyen végzett, csak – némileg meglepő módon – a teljesen különálló irodahelyiségek bizonyultak még népszerűtlenebbnek. A különböző megoldásokkal felosztott terek és az otthoni munkavégzés szerepelt a legjobban, míg az egyterű irodák a két véglet között helyezkedtek el.
A megoldás terjedésének leginkább az az oka, hogy sokat lehet vele spórolni. Egy olyan cégnél például, ahol a munkatársak heti két napot otthonról dolgozhatnak, pénzügyi szempontból felesleges a teljes létszámra méretezni az irodát. Egy több száz fős cégnél – például egy szolgáltató központ esetében – ezzel komoly összegeket lehet megtakarítani.
Ez még inkább így van a külsősöknél vagy azoknál, akik jellemzően irodán kívüli helyszínen dolgoznak. Igaz, ők általában nem is igénylik a saját asztalt a cégnél. Ha viszont olyanokra is erővel ki akarják terjeszteni a rendszert, akik (szinte) a teljes munkaidejüket az irodában töltik, azzal jó eséllyel ugyanúgy csökkentik a hatékonyságot, ahogyan az esetenként az egyterű irodákban már bebizonyosodott.
